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題：RE:ご面会のお願い

ワタル様

ご面会してくださるとのご親切なお申し出、まことにありがとうございます。しかしながら、すでにスケジュールが埋まっており、今回御社へうかがうことができそうにございません。

東京ヘは12月の中ごろに再度出向きますので、可能でしたらその時にお会いできたらと思います。

よろしくお願いします
ピーター・フォード

Subject: RE: Request for a meeting

Dear Wataru:

Thank you very much for your kind offer to have a meeting with us. However, we already have a full schedule and it seems it will be impossible to visit your office this time.

We are going to visit Tokyo again around the middle of December, so if possible we would like to meet with you at that time.

Thank you,
Peter Ford