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題：不在のお知らせ

カーター様

明日から2月8日まで外出します。この間、携帯電話とEメールには対応できない場合がございますので、私の代わりにマサアキ・オオタ（電話:000-000-000 / Eメールアドレス：oota@vvwxyzz.co.jp）へご連絡お願いいたします。

よろしくお願いいたします。

敬具
ヒトシ・マキセ

Subject: Unavailability Notification

Dear Mr. Carter:

I will be out of the office starting tomorrow and will be back on February 8th. During those days, I will have limited access to my cell phone and e-mail, so please contact Masaaki Oota,（phone: 000-000-000 / e-mail address: oota@vvwxyzz.co.jp） in place of me.

Thank you.

Sincerely yours,
Hitoshi Makise